Tips Praktisi HR : Mengelola Program Magang (Internship)

magang internship

Bagi para Fresh Graduate atau Mahasiswa tingkat akhir, Magang (Internship) adalah salah satu cara terampuh untuk memahami pekerjaan yang diinginkan. Dan dengan mengetahui ini, seorang fresh graduate atau mahasiswa akan terhindar dari kesalahan dalam memilih pekerjaan yang paling cocok dengan dirinya.

Dari sudut pandang Praktisi HR, kita bisa merefer pengertian magang ke regulasi dalam Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan khususnya pasal 21 – 30. Dan lebih spesifiknya diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi no. Per.22/Men/IX/2009 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri.

Dalam Peraturan Menteri tersebut, Pemagangan diartikan sebagai bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.

Tidak mudah untuk menyelenggarakan program magang bagi Praktisi HR di sebuah perusahaan. Di tengah tantangan baik aspek regulasi dan implementasinya, berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan Praktisi HR dalam membangun dan mengelola program magang agar lebih efektif :

Gunakan Program Magang untuk Recruitment Jangka Panjang

Gunakan program magang untuk mengamati bakat dan motivasi dari peserta magang (“real life assessment”). Ini meningkatkan kualitas keputusan recruitment dan menurunkan risiko perhatian pada tahun pertama pekerjaan. Baik magang dan perusahaan tahu “apa yang akan mereka dapatkan.”

Magang Internship

Gunakan Program Magang untuk me-refresh Budaya Perusahaan Anda

Gunakan ide-ide dan bentuk-bentuk komunikasi magang baru untuk tetap berhubungan dengan generasi baru yang memasuki pasar tenaga kerja. Merancang kegiatan yang akan menggabungkan relevansi bisnis dan generasi ide (mis. Hack-a-thons). Dorong para magang untuk membawa ide dan energi ke dalam budaya organisasi.

Share artikel ini via :

Mengenal Strategic Key Management Model : Blue Ocean Strategy

Overview
Blue Ocean Strategy memfokuskan perhatian pada penciptaan pasar baru pada tahap pengembangan produk. Konsep ini dirancang untuk mendorong para manajer untuk fokus pada penciptaan pasar yang tidak terbantahkan.
Sebagian besar model strategis fokus pada pencapaian keunggulan kompetitif: pertanyaan utama adalah bagaimana menjadi lebih baik daripada pesaing. Model Blue Ocean Strategy tidak fokus pada kemenangan dari pesaing, tetapi pada membuat kompetisi tidak relevan dengan menciptakan peluang ‘samudra biru’. Samudra biru adalah pasar yang tidak terbantahkan di mana tuntutan pelanggan baru dipenuhi (Kim dan Mauborgne, 1997). ‘Red Ocean (Lautan Merah)’, sebaliknya, adalah arena kompetitif tempat para pesaing bertarung dan akibatnya saling melemahkan.

Tabel 1. Perbedaan Fokus Blue Ocean & Read Ocean

Model Blue Ocean Strategy mendorong inovasi dan mempengaruhi fokus pengembangan strategi. Alih-alih menggunakan pesaing sebagai tolok ukur, manajer melihat melampaui batas-batas pasar yang ada untuk mencari peluang baru untuk menciptakan nilai baru bagi pelanggan. Daripada mencoba untuk mengalahkan kompetisi secara langsung, manajer harus mengambil tindakan untuk mengembangkan penawaran bisnis yang membuka dan menangkap ruang pasar baru (Kim dan Mauborgne, 2005).

Share artikel ini via :

Tips Praktisi HR : Mengelola Human Resource Information System (HRIS)

Sebagai praktisi HR, kita sering mendengar istilah HRIS. Apa sih HRIS itu ? Beberapa referensi menjelaskan bahwa Human Resource Information System (HRIS) adalah software atau program aplikasi komputer yang mengorganisasikan pengelolaan HR Management di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Software atau aplikasi online ini mencakup semua entri data, pelacakan data, dan kebutuhan informasi data karyawan, penggajian, manajemen, pelatihan dan pengembangan, dan fungsi akuntansi dalam sebuah perusahaan. Biasanya disimpan sebagai sebuah data base. Hampir semua perusahaan menggunakan HRIS dalam segala bentuknya dari yang paling sederhana sampai yang paling kompleks.

Gambaran Human Resource Information System
Gambaran Human Resource Information System

Berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan Praktisi HR dalam membangun dan mengelola Human Resource Information System (HRIS) :

Gunakan Fitur Employee Self Services & Self Updates

Buka akses sistem bagi karyawan untuk mendapatkan informasi, memperbarui (misalnya, alamat email) sendiri, dan mengajukan proses kekaryawanan sendiri. Ini dapat menciptakan penghematan besar dalam proses dan administrasi HR.

Share artikel ini via :

Mengenal Strategic Key Management Model : The BCG Matrix

BCG Matrix

Overview

Boston Consulting Group merancang matriks BCG (BCG Matrix) pada 1970-an. Ini adalah salah satu metode yang paling terkenal untuk perencanaan portofolio produk, berdasarkan konsep siklus hidup produk. Ini memperhitungkan hubungan antara pertumbuhan pasar dan pangsa pasar. Asumsi yang mendasarinya adalah bahwa perusahaan harus memiliki portofolio produk yang mengandung produk pertumbuhan tinggi yang membutuhkan input tunai dan produk pertumbuhan rendah yang menghasilkan kelebihan uang tunai untuk memastikan keberhasilan jangka panjang.

Penggunaan matriks BCG membantu mengidentifikasi dan menilai prioritas untuk pertumbuhan dalam portofolio produk. Matriks ini terdiri dari dua dimensi: pangsa pasar dan pertumbuhan pasar. Produk dinilai, berdasarkan dimensi ini, dan masing-masing kemudian diklasifikasikan dalam salah satu dari empat kategori berbeda: bintang, sapi perah, tanda tanya dan anjing. Premis dasar dari model ini adalah untuk berinvestasi dalam peluang pertumbuhan (ekonomi) dari mana perusahaan dapat memperoleh manfaat.

Kapan Matriks BCG digunakan
Matriks BCG dapat digunakan sebagai alat strategis untuk mengidentifikasi keuntungan dan potensi pertumbuhan masing-masing unit bisnis perusahaan. Dengan menetapkan strategi untuk setiap unit bisnis (menentukan apakah akan ‘menahan’, ‘memanen’, ‘mendivestasi’ atau ‘membangun’), keseluruhan portofolio organisasi dapat dipertahankan sebagai campuran yang menguntungkan.

BCG Matrix
BCG Matrix
Share artikel ini via :

Mengenal Strategic Key Management Model: Ansoff Product/Market Grid

Overview

Ansoff product/market Grid adalah salah satu model manajemen yang dikembangkan oleh H.I Ansoff. Model ini menawarkan cara logis untuk menentukan ruang lingkup dan arah pengembangan strategis perusahaan di pasar. Pengembangan strategis perusahaan terdiri dari dua jenis strategi terkait: strategi portofolio dan strategi kompetitif.

Strategi portofolio menentukan tujuan untuk masing-masing kombinasi produk / pasar perusahaan. Ini menunjukkan titik-titik di cakrawala. Strategi kompetitif menentukan rute untuk mencapai tujuan tersebut.

Dalam pengaturan produk / pasar Ansoff, tujuan (strategi portofolio) diperkenalkan sebagai pemilihan vektor pertumbuhan, yang menentukan ruang lingkup bisnis utama di masa depan. Vektor pertumbuhan diekspresikan pada dua dimensi: produk dan pasar.

Kemudian, Ansoff memperkenalkan vektor pertumbuhan geografis, menggantikan vektor pertumbuhan dari jaringan produk / pasarnya. Vektor pertumbuhan geografis memiliki tiga dimensi, yang dapat digunakan perusahaan untuk menentukan ruang lingkup bisnis yang diinginkan di masa depan:

  • Kebutuhan pasar (seperti kebutuhan transportasi pribadi atau kebutuhan untuk penguatan sinyal listrik)
  • Teknologi produk / layanan (seperti teknologi sirkuit terpadu)
  • Geografi pasar (seperti wilayah atau negara bangsa)

Gambar 1. Ansoff’s growth vector components products and markets
Gambar 2. Ansoff’s dimensions of the geographic growth vector: market need, product/services technology and market geography
Share artikel ini via :

QUESTIONS LEADERS NEED TO ASK CUSTOMERS 1 (Chris Clark-Epstein)

Rangkaian Artikel yang saya posting secara berseri ini saya kutip dari Buku 78 Important Questions Every  Leader Should Ask and Answer  karya Chris  Clark-Epstein. Banyak Point dan pelajaran tentang Leadership yang bisa kita ambil dari topik ini. Selamat Menikmati..

HAVE YOU ever had an unsatisfactory conversation with a customer service representative? One of those situations where you felt the person didn’t care, couldn’t do anything to fix the problem, or that the person’s answer couldn’t be trusted? Several years ago I had a particularly bad experience with an American Airlines customer service representative. I asked for and was transferred to a supervisor, and together we worked out a solution to the problem that had prompted my call in the first place. We wrapped up our conversation, and she repeated her apology for the way I had been treated.

I explained that I appreciated her words and hoped that my upcoming trip on her airline would help erase the lingering concerns I had about doing business with American Airlines. As I hung up the phone, I turned to my husband, Frank, and said, “If she’s smart, I’ll have an upgrade when I check in for my flight tomorrow.” “Yeah, right,” he replied.

Share artikel ini via :
Powered by WordPress | BestInCellPhones.com Offers BlackBerry Phones for Sale. | Thanks to Wordpress Themes, MMORPGs and Conveyancing